مكونات التقرير

برنامج الطلبة المتفوقين والموهوبين

وكالة العمادة للخدمات الطلابية – عمادة شؤون الطلاب

جامعة الملك سعود

← العودة للرئيسية

📋 طريقة إعداد تقرير تنفيذ الفعالية

يتم إعداد التقرير عبر تعبئة نموذج Google Form الخاص بالفعالية، حيث يقوم مشرف الفعالية بإدخال جميع البيانات المطلوبة في النموذج. التقرير يتكون من تسعة أقسام رئيسية يجب إكمالها جميعاً قبل الاعتماد.

1. البيانات العامة للفعالية
المطلوب: تعبئة المعلومات الأساسية مثل اسم الفعالية، الجهة المنفذة، المسار (متفوقين/موهوبين/تلمذة)، التاريخ الهجري، الموقع، عدد الأيام والساعات.
المصدر: معلومات مباشرة من منظم الفعالية.
2. الارتباط الاستراتيجي
المطلوب: ربط الفعالية بأهداف التنمية المستدامة (SDGs) والخطة الاستراتيجية للجامعة والعمادة وأهداف تنمية القدرات البشرية.
الهدف: توضيح القيمة المضافة للفعالية على المستوى الاستراتيجي.
3. أهداف الفعالية
المطلوب: كتابة الهدف العام للفعالية، وتحديد الفئة المستهدفة بدقة.
المصدر: خطة الفعالية المعتمدة مسبقاً.
4. المستفيدون والمشاركون
المطلوب: إدخال عدد المستفيدين والمشاركين الفعليين موزعين على (طلاب، طالبات، موظفين، أفراد من المجتمع).
المصدر: كشوف الحضور ونماذج التسجيل في Google Forms.
5. الشراكات
المطلوب: تحديد وجود شراكات مجتمعية (نعم/لا)، وفي حال الوجود، ذكر اسم الشريك ونوع الشراكة.
الأهمية: توثيق التعاون مع الجهات الخارجية.
6. التنفيذ والتوثيق
المطلوب: وصف مختصر لكيفية تنفيذ الفعالية، والتحديات التي واجهت التنفيذ (إن وُجدت).
المصدر: ملاحظات مشرف الفعالية والاستبانات.
7. الاعتماد
المطلوب: إدخال اسم معد التقرير، المسار/الإدارة، تاريخ الإعداد، والحصول على اعتماد مشرف المسار وإدارة البرنامج.
الأهمية: ضمان مراجعة واعتماد التقرير رسمياً.
8. مجلد Google Drive
المطلوب: إنشاء مجلد مخصص للفعالية في Google Drive يحتوي على جميع الملفات والوثائق، ثم إدراج رابط المجلد في النموذج.
ملاحظة: تتولى إدارة الجودة إنشاء المجلد ومشاركته مع مشرف الفعالية لرفع المتطلبات.

🔄 خطوات إعداد التقرير

الخطوة 1: قبل الفعالية
• التنسيق مع إدارة الجودة لإنشاء مجلد Google Drive الخاص بالفعالية
• إعداد نموذج التسجيل والاستبانة القبلية
• التأكد من جاهزية جميع المتطلبات والمرفقات
الخطوة 2: أثناء الفعالية
• توثيق الفعالية بالصور والفيديو
• تسجيل حضور المشاركين
• إرسال الاستبانة القبلية للمشاركين
• رفع المرفقات الأولية إلى مجلد Google Drive
الخطوة 3: بعد الفعالية
• إرسال الاستبانة البعدية للمشاركين
• جمع البيانات من جميع المصادر (استبانات، حضور، مرفقات)
• تعبئة نموذج التقرير النهائي في Google Form
• رفع جميع المرفقات إلى مجلد Google Drive
الخطوة 4: المراجعة والاعتماد
• مراجعة التقرير للتأكد من اكتمال جميع البيانات
• الحصول على اعتماد مشرف المسار
• الحصول على اعتماد إدارة البرنامج
• إرسال التقرير النهائي لإدارة الجودة

📊 مصادر البيانات وطريقة التجميع

يعتمد التقرير على تجميع البيانات من عدة مصادر رقمية، وجميعها تُدار عبر Google Forms وGoogle Drive:

1. الاستبانات القبلية:

تُرسل للمشاركين قبل بداية الفعالية عبر Google Form لقياس المستوى المعرفي والمهاري الأولي. يجب الحصول على نسبة استجابة عالية لضمان دقة النتائج.

2. الاستبانات البعدية:

تُرسل بعد انتهاء الفعالية مباشرة لقياس التحسن والتطور. البيانات تُستخرج تلقائياً من Google Forms بصيغة Excel لتحليلها وإدراجها في التقرير.

3. استبانات الرضا:

تقيس مدى رضا الطلاب والمدربين عن جودة الفعالية، التنظيم، والمحتوى. النتائج تساعد في تحسين الفعاليات المستقبلية.

4. نماذج التسجيل والحضور:

تُجمع بيانات المشاركين عبر Google Forms أثناء التسجيل وتأكيد الحضور. يتم استخراج الإحصائيات مباشرة من النموذج.

5. التوثيق المرئي والمرفقات:

جميع الصور، الفيديوهات، العروض التقديمية، والإعلانات تُرفع إلى مجلد Google Drive الخاص بالفعالية ويتم ربطها بالتقرير.

⚠️ متطلبات إلزامية قبل اعتماد التقرير

1. اكتمال البيانات: جميع حقول التقرير التسعة يجب أن تكون مكتملة ولا يُقبل ترك أي حقل فارغاً.

2. الاستبانات: يجب الحصول على نسبة استجابة مقبولة من المشاركين في الاستبانات القبلية والبعدية واستبانات الرضا.

3. المرفقات: لا تُقبل أي فعالية بدون مرفق واحد على الأقل (صور، إعلان، أو كشف حضور).

4. مجلد Google Drive: يجب أن يحتوي المجلد على جميع الوثائق والمرفقات المتعلقة بالفعالية.

⛔ لا يُعتمد التقرير إلا بعد استيفاء جميع المتطلبات أعلاه واعتماده من مشرف المسار وإدارة البرنامج

📞 في حال عدم المعرفة أو الحاجة للمساعدة

يرجى التواصل مع:

عبدالرحمن الجابر

قسم الجودة

برنامج الطلبة المتفوقين والموهوبين

📧 البريد الإلكتروني:
abdulrahman2@ksu.edu.sa

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

متى يجب تعبئة التقرير؟
يجب إعداد التقرير مباشرة بعد انتهاء الفعالية وقبل مرور أسبوع من تاريخ الانتهاء. التأخير في رفع التقرير قد يؤثر على اعتماد الفعاليات المستقبلية.
ماذا لو لم يستجب المشاركون للاستبانات؟
يجب على مشرف الفعالية التواصل مع المشاركين وتذكيرهم بأهمية تعبئة الاستبانات. في حال عدم الاستجابة الكافية، يُوضح ذلك في قسم التحديات بالتقرير.
هل يمكن تعديل التقرير بعد الاعتماد؟
بعد الاعتماد من إدارة البرنامج، لا يمكن تعديل التقرير إلا بموافقة إدارة الجودة. لذلك يُرجى المراجعة الدقيقة قبل الاعتماد النهائي.
من المسؤول عن إنشاء مجلد Google Drive؟
إدارة الجودة هي المسؤولة عن إنشاء المجلد ومشاركته مع مشرف الفعالية. مشرف الفعالية مسؤول عن رفع جميع الملفات والمرفقات داخل المجلد.
ماذا لو لم تكن هناك شراكات مجتمعية؟
يتم اختيار "لا" في حقل الشراكات، ولا حاجة لتعبئة باقي البيانات في هذا القسم. القسم اختياري إلا إذا كانت هناك شراكة فعلية.
كيف أحصل على نموذج التقرير في Google Form؟
يمكنك الوصول لنموذج التقرير من خلال رابط "الانشطة اللاصفية" في قسم الروابط المهمة بالصفحة الرئيسية، أو التواصل مع قسم الجودة.
← العودة إلى نموذج التقرير

إعداد قسم الجودة

برنامج الطلبة المتفوقين والموهوبين

📅 آخر تحديث: 26 يناير 2026م / 26 رجب 1447هـ

للاستفسارات: abdulrahman2@ksu.edu.sa