تقرير تنفيذ فعالية

أولًا: بيانات عامة للفعالية (إلزامي)

• الجهة
• الإدارة
• القسم المنفّذ
• المسار (المتفوقين / الموهوبين / التلمذة / إدارة البرنامج)
• اسم الفعالية
• نوع الفعالية
• مجال الفعالية
• حالة الفعالية
• الفصل الدراسي
• الموقع
• التاريخ (هجري)
• عدد الأيام
• عدد ساعات الفعالية

ثانيًا: الارتباط الاستراتيجي (إلزامي)

• هدف الاستدامة (SDGs)
• أهداف الخطة الاستراتيجية للجامعة
• الأهداف الاستراتيجية لعمادة شؤون الطلاب
• أهداف تنمية القدرات البشرية
• خصائص الخريجين المرتبطة بالفعالية

ثالثًا: أهداف الفعالية (إلزامي)

• الهدف العام للفعالية
• الأهداف التفصيلية
• الفئة المستهدفة

رابعًا: المستفيدون والمشاركون (إلزامي)

خامسًا: الشراكات (إن وُجد)

• هل توجد شراكة مجتمعية؟ (نعم / لا)
• اسم الشريك
• نوع الشراكة

سادسًا: التنفيذ والتوثيق (إلزامي)

• وصف مختصر لتنفيذ الفعالية
• أبرز المخرجات
• التحديات (إن وُجدت)
• التوصيات للتحسين

سابعًا: المرفقات (إلزامي)

• مرفق (1): صور / إعلان
• مرفق (2): حضور أو جدول
• مرفق (3): تقرير أو عرض
• مرفق (4): مواد إضافية (إن وُجدت)

ثامنًا: الاعتماد

• اسم معد التقرير
• المسار / الإدارة
• تاريخ الإعداد
• اعتماد مشرف المسار
• اعتماد إدارة البرنامج

تاسعًا: مجلد الفعالية في Google Drive (إلزامي)

تتولى إدارة الجودة إنشاء مجلد مستقل لكل فعالية في Google Drive باسم الفعالية، ويتم مشاركة المجلد مع مشرف الفعالية. يلتزم مشرف الفعالية برفع جميع متطلبات الفعالية والمرفقات والوثائق الخاصة بها داخل المجلد المخصص. ولا تُعتمد أي فعالية إلا بعد اكتمال رفع جميع المتطلبات داخل المجلد.