تقرير تنفيذ فعالية

أولًا: بيانات عامة للفعالية (إلزامي)

الجهة
الإدارة
القسم المنفّذ
المسار (المتفوقين / الموهوبين / التلمذة / إدارة البرنامج)
اسم الفعالية
نوع الفعالية
مجال الفعالية
حالة الفعالية
الفصل الدراسي
الموقع
التاريخ (هجري)
عدد الأيام
عدد ساعات الفعالية

ثانيًا: الارتباط الاستراتيجي (إلزامي)

هدف الاستدامة (SDGs)
أهداف الخطة الاستراتيجية للجامعة
الأهداف الاستراتيجية لعمادة شؤون الطلاب
أهداف تنمية القدرات البشرية

ثالثًا: أهداف الفعالية (إلزامي)

الهدف العام للفعالية
الفئة المستهدفة

رابعًا: المستفيدون والمشاركون (إلزامي)

عدد المستفيدين:

طلاب
طالبات
موظفين
أفراد من المجتمع

عدد المشاركين:

طلاب
طالبات
موظفين
أفراد من المجتمع

خامسًا: الشراكات (إن وُجد)

هل توجد شراكة مجتمعية؟ (نعم / لا)
اسم الشريك
نوع الشراكة

سادسًا: التنفيذ والتوثيق (إلزامي)

وصف مختصر لتنفيذ الفعالية
التحديات (إن وُجدت)

سابعًا: الاعتماد

اسم معد التقرير
المسار / الإدارة
تاريخ الإعداد
اعتماد مشرف المسار
اعتماد إدارة البرنامج

ثامنًا: مجلد الفعالية في Google Drive (إلزامي)

تتولى إدارة الجودة إنشاء مجلد مستقل لكل فعالية في Google Drive باسم الفعالية، ويتم مشاركة المجلد مع مشرف الفعالية. يلتزم مشرف الفعالية برفع جميع متطلبات الفعالية والمرفقات والوثائق الخاصة بها داخل المجلد المخصص. ولا تُعتمد أي فعالية إلا بعد اكتمال رفع جميع المتطلبات داخل المجلد.

خطوات تنفيذ النشاط

قبل

انشاء رابط تسجيل الطلاب من قبل مشرف النشاط.
انشاء رابط زوم للمحاضرات الاون لاين او حجز القاعة للأنشطة الحضورية بمساعدة الشؤون الإدارية في البرنامج.
عمل اعلان للطلاب ونشره في وسائل التواصل بمساعدة وحدة التواصل والاعلان.
ارسال تأكيد للطلاب بقبولهم في البرنامج من خلال ايميل المشرف على المسار.

اثناء

التأكد من جاهزية المكان وتوزيع ملفات البرنامج.
ارسال الاستبانة القبلية لإيميلات الطلاب والتنبيه على ضرورة إنجازها.
تصوير الفعالية.
إذا كان النشاط عن بعد فيرسل رابط الزووم.
في نهاية النشاط يرسل رابط تأكيد الحضور بعد انتهاء 70 ٪ من النشاط او البرنامج.
اذا كان النشاط سلسلة محاضرات وورش عمل يجب التأكد من ان الطالب حضرها جميعا.

بعد

ارسال الاستبانة البعدية الى ايميل الطلاب والتنبيه على ضرورة إنجازها.
تعبئة رابط معلومات الفعالية المرسل من قبل الجودة
اصدار شهادات الطلاب المنجزين لنشاط بعد التأكد من ان الطالب حضر النشاط واذا كانت سلسلة محاضرات يكون حضر مالا يقل عن ثلاث محاضرات.